En tant que chargé(e) de mission évènementiel h/f, sous l’autorité hiérarchique de la directrice de la Cité des métiers et en lien avec nos partenaires, vous serez chargé(e) de la conception, la planification et la livraison d’un programme d’événements à l’extérieur de la structure en fonction des objectifs du programme d’activité de la Cité des métiers.
Missions :
- Évènementiel :
– Préparer, organiser, planifier les différents types d’événements.
– Participer aux événements afin d’en assurer le bon déroulement, la logistique et la coordination des différentes équipes.
– Définition et mise en œuvre du plan évènementiel décidé par la direction de la Cité des métiers.
– Proposition de formations et de rencontres innovantes.
– Réalisation du calendrier évènementiel annuel.
– Pilotage et organisation opérationnelle des évènements.
– Gestion des invitations.
– Pilotage des prestations.
– Gestion du budget.
– Organiser les réunions de préparation et post-opération.
- Reporting et administration :
– Respect et suivi des budgets alloués à la communication et l’événementiel.
– Mesure d’impact des évènements et tenue des reportings.
– Mise en place des outils d’évaluation et de satisfaction.
Profil :
- Issu(e) d’une formation supérieure, vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
- Vous avez déjà organisé de nombreux évènements internes et externes.
- Vous faites preuve de rigueur et d’organisation.
- Vous avez la capacité de travailler sur plusieurs projets de front et vous êtes réactif(ve).
- Vous avez un excellent relationnel.
- Vous avez le goût du travail en équipe, vous savez faire preuve d’autonomie et vous êtes proactif(ve) et force de propositions.
- Permis B obligatoire.
Principales compétences :
- Esprit stratégique et opérationnel.
- Aisance relationnelle et rédactionnelle.
- Esprit d’analyse et de synthèse.
- Gestion de projet.
- Gestion du temps et capacité à prioriser.
- Maîtrise du Pack Office exigée.
- Tenir une veille informationnelle, analyser et informer sur l’orientation et l’insertion.
- Savoir adapter son discours selon les profils (scolaires, demandeurs d’emploi, chefs d’entreprise, partenaires).
Principales qualités :
- Esprit d’initiative et force de proposition.
- Créativité.
- Rigueur et organisation.
- Travail en équipe.
- Bonne résistance au stress.
Type de contrat : CDD – 35h/semaine.
Rémunération : selon profil et expérience.
Lieu de travail : Saint Pierre, déplacements sur toute l’île à prévoir.
Matériel mis à disposition : téléphone portable, voiture de service pour les déplacements.
Prise de poste : 01 mars au 31 décembre 2023.
Coordonnées
Pour postuler, envoyez votre CV+LM au plus tard le 15 février 2023, minuit par mail à recrutementcdmreunion@gmail.com
